考勤评估系统简介

一、简介

1、加班时（shí）间（jiān）完全（quán）用户自（zì）定义控制，模拟产生请假等数据（jù）；

2、独有的数据（jù）处理算法，快速生成符（fú）合验厂要求的考（kǎo）勤及工资数据；

3、考勤数据中的迟到、早退、请假等可（kě）以自（zì）定义（yì）设置，系统自动产生；

4、安全性高，隐蔽性强，所有界面都不会出现（xiàn）与假帐有（yǒu）关（guān）的任何东西；

5、系（xì）统依排（pái）班数据，自动随机生成（chéng）为每一个人的打卡记（jì）录卡，员工每天（tiān）的打卡（kǎ）时间随机生成，不（bú）会千篇（piān）一律

6、各种报表齐全、对应，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表等(齐全的报表让验厂（chǎng）人员感（gǎn）觉如此多（duō）的各种（zhǒng）报表，造假的可能（néng）性很低，大大提（tí）高（gāo）验厂的通过率)

7、操作简单、参数设（shè）置灵活、应用面（miàn）广，可扩充功能强（qiáng）大

8、配套（tào）考勤机，验厂当天可以直接采集考勤机数（shù）据，给客人更加真实的效果

验厂考（kǎo）勤（qín）工资操作流（liú）程

1． 建帐套（tào）,打开软（ruǎn）件,点（diǎn）考勤帐套管理,则出现（xiàn）新增（zēng）界面,帐（zhàng）套一个一个月结转下去,如新（xīn）增九月的帐套,则（zé）从八（bā）月结转下来,假如（rú）再回到八月（yuè）修改信（xìn）息（xī）,不（bú）会影响到九月（yuè）,也就是帐套一经建立,相对独立,帐套建（jiàn）立（lì）完后（hòu）,退（tuì）出（chū）,回到登（dēng）陆（lù）界面,选择（zé）相应帐套进入软件

注（zhù）:新的帐套中的（de）排班和人事资料及部门（mén）资料都将从上月取得,新帐套中只需增加新进人员

2． 排（pái）班编缉---新增（zēng）、删除、修改班次时间,,,新增及（jí）修改（gǎi）都是先填好1号（hào）的时间,然（rán）后按’整月,就排好了整月（yuè）的时间

注（zhù）:如果星期六只需生成半天,在（zài）大小（xiǎo）夜里面填上数（shù）字（zì）’1’

3． 部（bù）门编缉---新（xīn）增、删除、修（xiū）改部门信息,”新增”是新增（zēng）与选中部门同级的部门（mén）,”分类（lèi）”是新增选中部门的子部门

4． 人事编缉---（人事基本考（kǎo）勤信息编缉（jī））如从真实读取（qǔ）人事资料,可不用新增人事资料,只需更（gèng）改一些与真料（liào）人事资料不（bú）能一致的项（xiàng）目,如排班班别（bié）.

A． 新增人员需（xū）填信息（人（rén）事编号、姓名、班别、考勤日期）

B． 人员离职（修改人员的离职日期（qī）即可）

5． 公休日登记

A.     当月如果有节日（rì），如国庆节（jiē），10月1日到10月3日，则在公休登记中增加三天 公休类（lèi）型为节日，节日（rì）当天如有上（shàng）班，工资系统会按3倍工资发放，如果休息，也会带薪（xīn）休假

B.      如果（guǒ）节（jiē）日（rì）刚好（hǎo）遇到星期六，星期日，则需要补休，如国庆节1-3号，如果2号3号（hào）星期（qī）六，星期日，那么在（zài）公（gōng）休日登记中再（zài）新增两天（tiān），公休类型为休日，休日当（dāng）然上班，工资系统会按2倍工资（zī）发放，如果休息，不会有工资

6． 请假登（dēng）记（jì）（一个（gè）月登（dēng）记几个请假的，注：需在生成（chéng）数据前（qián）登记（jì），登记后，生成（chéng）考勤，所登记的日期是不（bú）会产生考（kǎo）勤数据的（de））

7． 生成考（kǎo）勤数据：（按CTRL+M或CTRL+D其（qí）中（zhōng）之一,跳（tiào）出生成（chéng）数（shù）据窗口,点两次’下（xià）一步’到人员范围选择状态如下图,可按部门、班别、人事（比如考勤数据有生成（chéng）过，后来增加一个（gè），这时就可（kě）以按人事，直接选择一（yī）个（gè）来生成，无需（xū）所有人又重新生成）三种方式（shì）来（lái）选择所需生（shēng）成数据的人员）

选择好人员范围再按‘下（xià）一步’，跳出下（xià）图，设置要生成考勤数据（jù）的日期范围和加班情况（kuàng），点删除数（shù）据,再点（diǎn）生成数据（jù）。

举例说明如果设置（zhì）生成（chéng）条件，现在要生成3月1－31号的（de）考勤，星期一（yī）到星期五每天加（jiā）班2小时，周（zhōu）六（liù）白（bái）天上（shàng）班，晚上不上班（bān），周日不（bú）上班，设（shè）置（zhì）如下：

日期范围为：1号（hào）至31号（hào）

提前推后：是指（zhǐ）生成出来时间（jiān）范围，假如8点上班 提前15表示将生（shēng）成7：45－8：00的上班数据

表格中的加班小时（shí）是用来控（kòng）制晚上加（jiā）班时间的：在1号的加班小时中填（tián）上（shàng）2，再右击，选（xuǎn）择 将当（dāng）前（qián）[加班小时]替换至全部，然后去除周未[加（jiā）班小时]

表格中的是否生成表示：对应决（jué）定该日期是（shì）否生成考勤，星期六的勾起来，表示星期六上班，星期日不（bú）勾表（biǎo）示，星期日不上班

星期（qī） 快速勾取表格中的（de）星期，比（bǐ）如勾上（shàng）星期六，表格中的星（xīng）期六自动全（quán）勾上

班次 主要用来生成验厂当天的考勤的，比如15号来验厂（chǎng），可以先（xiān）生（shēng）成好（hǎo）1－14号的（de）考勤，再选择15号－15号，只勾取一班上（shàng）班，则可生成15号（hào）的早上上班卡在

设置（zhì）好后，点删除数据（当之前有生成过这些数据，现（xiàn）在要（yào）重新生（shēng）成（chéng）时，则需（xū）先删除之（zhī）前生成的数据（jù）），再点生成数据（jù）

生成完毕后，关闭生成窗口，回到考勤系统。进行数据转换（huàn），数据（jù）统计，考勤数据处理完毕。

注:客户要考勤数据时，打印考勤数据

进入考（kǎo）勤系（xì）统（tǒng）---点击打印刷卡数据出现如下（xià）界面

选择日期范围,点（diǎn）击刷（shuā）新,查询要（yào）打印的人员（yuán）,点（diǎn）预览,再打印

考（kǎo）勤数据做（zuò）好后（hòu），接着就是要做工（gōng）资后，打印工（gōng）资系统，跟考勤一样是按月（yuè）分帐套来管理的，如果不存在当然月的（de）帐套，则需要点击薪资账套管理，新建当然月份的帐（zhàng）套

进入工资（zī）系统后，操作（zuò）如下：

A.部门资料,只需点击扩展中的（de）读取（qǔ）,则会从考勤（qín）系（xì）统中读取（qǔ）部门资料,无需重新输（shū）入

B.工资数据录入

点（diǎn）来源（yuán）数据，分别选（xuǎn）择后，执行（háng），执行完退（tuì）出，再退出数据录入窗口

C．从EXCEL更新数（shù）据，如果有需要从EXCEL输（shū）入计件工资，社保之（zhī）类的则需要用到，以姓名为关键字

设置（zhì）好（hǎo）后点更新（xīn）

D.点（diǎn）击执行（háng）过程

E.进入数据处理（如下图）点计算公式，即可退出

F.进入打印工资表（首先按部门排序，再点（diǎn）工（gōng）资表，再（zài）打（dǎ）印或导出EXCEL都可,如点工资条,即（jí）可打印或（huò）导（dǎo）出工资条）

打印（yìn）步骤:1打印在职人员:.查询’员工状态（tài）’等于’在（zài）职’,再排序（xù）,在点击’工资表’预（yù）览（lǎn）后,点击打印

              2.打印离职（zhí）人员:.查询（xún）’员（yuán）工状态’等于’离职’,再排序,在点（diǎn）击（jī）’离（lí）职工资表’预览后（hòu）,点击（jī）打（dǎ）印

3.打印工资条（tiáo）, 查询’员（yuán）工状态’等于’在职（zhí）’,再排序,在点（diǎn）击（jī）’工资条’预览后,点击打印

4.打（dǎ）印年假（jiǎ）补贴表（biǎo）：每年的12月份需做一份年（nián）假补贴表，补贴未发的年假工资，查询’员工状态（tài）’等于’在职’ 并（bìng）且 ‘工（gōng）龄’大于‘0’,再排序,在点击（jī）’年假补（bǔ）贴表’预览后（hòu）,点（diǎn）击打印